Mehr Standing mit eigenem Stand - Messeauftritte haben Mehrwert

Messen sind Highlights im Jahreskalender, Plattformen für Marketing, Recruiting und Öffentlichkeitsarbeit. Inzwischen lässt die zunehmende Digitalisierung der Kommunikation das Bedürfnis nach Erlebnissen und persönlichen Begegnungen sogar ansteigen. Betriebe, die sich mit einem Stand selbst als Gastgeber beteiligen möchten, können hier nicht nur zeigen, was die Firma macht, sondern auch, warum man sie beauftragen, als Arbeitgeber, Ausbildungsbetrieb oder Geschäftspartner wählen sollte. Ein handwerklich gut gemachter Stand ist ein begehbarer Prospekt für alle Sinne.

 

Vorbereitung: Im Vorfeld plant man die Logistik (Standreservierung, Unterkunft, Transport) und legt die Ziele fest. Geht es um Neukundenakquise, Information und Imagepflege, Gewinnung von Azubis und Personal, Anbahnung von Geschäftskontakten und Terminen? Darauf richtet man Grundriss und Gestaltung des Stands, die Art der Ansprache und später auch die Botschaften der Werbemittel aus. Auch sie brauchen frühzeitige Vorbereitung, etwa Druck oder Programmierung (Azubi-Landingpage, Terminbuchungs-Tool auf der Website).

 

Stand-Entwurf: Eine offene Standgestaltung wirkt einladend, Theken und andere „Barrieren“ sind dagegen sinnvoll, wenn man den Zustrom bewusst lenken will. Sitzgruppen strukturieren, geben Informations- oder Vorstellungsgesprächen einen Rahmen und bieten eine Wartemöglichkeit, falls gerade alle Ansprechpartner schon im Gespräch sind.

 

Gestaltung: Material und Standdesign (z. B. Plakate, Infotafeln, Schaubilder, Videoprojektionen) müssen deutlich machen, wofür man steht und was das Unternehmen auszeichnet. Gut erkennbares Corporate Design und kreative Blickfänger sorgen auch für Unverwechselbarkeit, wenn genormte Elemente der Messegesellschaft verwendet werden müssen. Eigene Standmodule lassen sich meist so ausführen, dass sie auf weiteren Messen, Veranstaltungen, Events zum Einsatz kommen können.

 

Kommunikations- und Werbemittel: Neben Visitenkarten, Broschüren / Flyern, Pressemappe, Mustern, Modellen usw. hält man für besondere Interessenten auch Give-aways bereit. Die sollten immer echten Nutzen haben. Nur das bleibt im Gedächtnis, Werbekulis verteilen alle. Große Aufmerksamkeit gewinnen audiovisuelle bzw. interaktive Kommunikationsmittel. Oft müssen dafür keine aufwändigen Videos extra neu gedreht werden. Schon wenn man Referenzen nicht in der Mappe zeigt, sondern an einer Videowand, macht man mehr Eindruck und unterstreicht, wie modern der Betrieb ist. Unverzichtbar sind QR-Codes auf den Standplakaten für alle, die sich später nochmal näher informieren möchten. Die Art der Messe bestimmt, wohin der Code führt: Website, Azubi-Landingpage, Terminbuchung.

 

Standteam-Ausstattung: Wer am Stand Gastgeber ist, signalisieren einheitliche Kleidung und individuelle Namensschilder. Macht man keine handwerkliche Vorführung, ist Standbekleidung im Firmendesign unter Umständen auffälliger als die beliebte Zunft-Arbeitskleidung, die auf einer Fachmesse wahrscheinlich sehr viele tragen. Zur „Ausstattung“ gehört auch die Schulung des Standteams; so werden alle Gäste mit demselben Informationsniveau betreut.

 

Erlebnismarketing: Besonders attraktiv wirken Live-Aktivitäten. Neben handwerklichen Demos des eigenen Könnens kommen auch Einladungen zum Selbermachen oder kleine Challenges für Besucher immer gut an. Sobald man etwas selbst näher angucken, anfassen, ausprobieren darf, zieht der Stand mehr Publikum an. Digitale Aktivierung ist ebenfalls ein Publikumsmagnet. Inzwischen sind Messe-Media-Stelen, Touch-Monitore usw. bereits für kleine Stände und Werbebudgets erhältlich.

 

Nachbereitung: Damit trotz Messetrubel wertvolle Information nicht verloren gehen, müssen Kontakte und Ergebnisse immer sofort erfasst werden. Digitale Erfassung mit Tablets ist schnell und bequem, notfalls tut es aber auch ein einfaches Kontaktformular, am Büro-PC entworfen und ausgedruckt. Schnelles Nachfassen nach der Messe ist ein Erfolgsfaktor, besonders in der Personalakquise. Eine zusätzliche Auswertung von Ergebnissen, Erfahrungen und Rückmeldungen hilft, zukünftige Messeauftritte zu perfektionieren.